طوفان فکری نکات برگزاری + ابزارهای آنلاین آن (۷ نکته)

آیا تا به حال در یک جلسه طوفان فکری نشسته اید که در آن ده ها ایده به مدت شصت دقیقه به دیوار پرتاب می‌شود اما در واقع چیزی از آن حاصل نشده است؟ دست کم ناامید کننده است.

در پایان جلسه، همه به سر کار خود باز می‌گردند، بدون هیچ راه حل واقعی. اغلب اوقات، جلسات طوفان فکری به این صورت است. اما لازم نیست اینطور باشد. طوفان فکری یکی از روش های رایج برای تولید ایده و ایجاد یک محیط مشارکتی است. با این حال، بدون آمادگی، رهبری و تمرکز مناسب، یک جلسه طوفان فکری می‌تواند به سرعت از مسیر خارج شود. در اینجا نحوه اجرای یک جلسه طوفان فکری که کار می‌کند آورده شده است.

جلسات طوفان فکری چیست؟

جلسه طوفان فکری کلاسیک در سال ۱۹۳۹ توسط الکس آزبورن مدیر تبلیغات توسعه یافت. آزبورن در جستجوی راهی برای بهبود کیفیت و کمیت ایده‌ها برای کمپین‌های تبلیغاتی در تیم، میزبانی جلسات همکاری گروهی را آغاز کرد. او کشف کرد که وقتی تیم به عنوان یک گروه دور هم جمع شدند، در ارائه ایده های بدیع و خلاقانه بسیار موثرتر بودند. امروزه طوفان فکری در بین صنایع رایج شده است.

فواید جلسات طوفان فکری

طوفان فکری یک راه عالی برای ایجاد اتحاد بین تیم شما و بیان ایده ها در یک محیط بدون قضاوت است. علاوه بر ایجاد ایده‌های جدید و منحصر به فرد، جلسات طوفان فکری افراد را گرد هم می‌آورد تا همگی بتوانند در فرآیند خلاقانه سهیم باشند. اغلب، این عنصر طوفان فکری از ایده های به اشتراک گذاشته شده در جلسه واقعی ارزشمندتر می‌شود.

هنگامی که یک جلسه طوفان فکری به خوبی اجرا می‌شود، اعضای تیم احساس راحتی و آرامش بیشتری با همسالان خود می‌کنند، که می‌تواند همکاری و ارتباط ارزشمندی را در آینده ایجاد کند. البته، دریافت ایده‌های جدید و کارگاه راه‌حل‌های خلاقانه، مزیت اصلی طوفان فکری است. تکنیک‌های طوفان فکری متفاوتی وجود دارد، اما زمانی که آن جلسات به خوبی انجام شوند، می‌توانند ایده‌های بهتر و متنوع‌تری نسبت به هر فرد دیگری در مدت زمان مشابه ایجاد کنند.

۷ نکته برای جلسات طوفان فکری

1. آن را کوتاه نگه دارید.
2. آن را کوچک نگه دارید.
3. مشکل را روشن کنید تا حل شود.
4. یک دستور کار واضح تنظیم کنید.
5. از گروه بخواهید به صورت انفرادی آماده شوند.
6. جلسه را تسهیل کنید.
7. جایگزین‌های یک جلسه را در نظر بگیرید.

علیرغم محبوبیت، جلسات طوفان فکری سنتی دارای اشکالات و چالش‌هایی است. جلسات طوفان فکری که ضعیف برگزار می‌شود مانند سایر جلسات اداری است که ضعیف برگزار می‌شود – زمان و انرژی را تلف می‌کنند. در یک جلسه طوفان فکری سنتی، تنها یک نفر در یک زمان صحبت می‌کند، که می‌تواند منجر به مسدود شدن آن شود – جایی که سایر شرکت‌کنندگانی که گوش می‌دهند ممکن است رشته فکری گوینده را دنبال کنند و ایده‌های خود را فراموش کنند یا رد کنند.

علاوه بر این، طوفان فکری می‌تواند منجر به پدیده ای به نام تفکر گروهی شود. وقتی مردم شروع به اشتراک گذاری ایده‌های خود می‌کنند، اطرافیانشان شروع به انطباق با آن خط فکری می‌کنند که در نهایت تنوع راه حل‌های مورد بحث را محدود می‌کند. طوفان فکری همچنین می‌تواند ناعادلانه به نفع برون‌گراها باشد که تمایل دارند در محیط‌های گروهی راحت‌تر صحبت کنند و انرژی گروه را تغذیه کنند.

این وضعیت مانع از بینش‌های ارزشمندی می‌شود که درون‌گراها ممکن است ارائه دهند، زیرا ممکن است تمایلی به زنگ زدن نداشته باشند یا در تلاش برای تفکر خلاقانه در محل باشند. خوشبختانه، می‌توان از این دام ها جلوگیری کرد. از این نکات استفاده کنید تا جلسه طوفان فکری بعدی خود را در مسیر درست و موفق نگه دارید.

۱- جلسات برین استورم را کوتاه نگه دارید

جلسات کوتاه‌تر به تمرکز گروه کمک می‌کند – وقتی زمان محدودی برای ارائه همه ایده‌ها دارید، مردم تمایل دارند در مسیر خود باقی بمانند. فقط ۱۵-۳۰ دقیقه هدف بگیرید. یک جلسه کوتاهتر به این معنی است که گروه شما باید آماده باشد و شما به یک دستور کار واضح نیاز دارید (در ادامه در مورد آن بیشتر توضیح خواهیم داد).

نکته حرفه ای: به زمان برنامه ریزی جلسه نیز توجه کنید. اواخر بعد از ظهر معمولاً زمانی است که مردم تنبل تر و از نظر ذهنی خسته هستند  و تا زمانی که بتوانند به خانه بروند به ساعت نگاه می‌کنند. دستور العمل خوبی برای نوآوری نیست.

۲- آن را کوچک نگه دارید

درست مانند تعداد زیادی آشپز در آشپزخانه، تعداد افراد زیادی نیز در یک جلسه طوفان فکری وجود دارد. گروه را کوچک نگه دارید، در حالت ایده آل بیش از ۱۰ نفر نباشد. به این ترتیب، همه فرصتی برای شنیده شدن دارند و گفتگوهای سازنده تری می‌توانند جریان داشته باشند.

گروه خود را عاقلانه انتخاب کنید. از یک تیم متنوع از افراد دعوت کنید تا بتوانید ایده ها و رویکردهای جدیدی را برای یک مشکل کشف کنید. افرادی را دعوت نکنید که خیلی دور از موضوع هستند – شما می‌خواهید گفتگو و خرید را برای این روند تشویق کنید. اگر موضوع به شخصی مربوط نباشد، یا از آن موضوع خیلی دور باشد، برای مشارکت معنادار در بحث مشکل‌تر خواهد بود.

۳- مشکل را برای حل روشن کنید

بهترین ایده‌ها زمانی به وجود می‌آیند که گروه متوجه شود دقیقاً چه مشکلی را برای حل آن تلاش می‌کند. برای روشن شدن این مشکل، ممکن است بخواهید یک سوال تحریک کننده ارائه دهید، مانند “راه‌هایی که می‌توانیم فروش را در سه ماهه آینده افزایش دهیم؟” سپس، برای راه حل ها مرزهایی تعیین کنید. به عبارت دیگر، محدودیت ها یا الزامات راه حل‌های چیست؟

به عنوان مثال، راه حل ممکن است باید در یک بودجه خاص قرار گیرد. هرچه محدودیت‌های بیشتری روی راه‌حل‌ها قرار دهید، ایده‌ها متمرکزتر خواهند بود. این اطلاعات را قبل از جلسه به گروه بدهید (حداقل ۱ تا ۲ روز قبل از موعد) و همچنین هر اطلاعات زمینه ای دیگری را که برای درک بیشتر مشکل و اهداف جلسه به آن نیاز دارند.

۴- یک دستور کار مشخص تنظیم کنید

جلسات بدون دستور کار به سرعت از مسیر منحرف می‌شوند. با ایجاد (و پایبندی به) یک دستور کار، گروه را متمرکز نگه دارید. دستور کار را زودتر از موعد ارسال کنید تا هر فرد بداند چه چیزی را انتظار دارد و بتواند آماده کند.

۵- از گروه بخواهید به صورت انفرادی آماده شوند

برای اجتناب از تفکر گروهی و اطمینان از اینکه هر فرد فرصتی برای مشارکت مساوی دارد، از گروه دعوت کنید تا برای جلسه طوفان فکری به صورت جداگانه آماده شوند. تحقیقات نشان داده است که افراد زمانی که ابتدا به تنهایی فکر می‌کنند تمایل دارند ایده‌های بهتری تولید کنند. سپس، هنگامی که گروه با ایده‌های آماده شده خود گرد هم می‌آیند، می‌توانند به طور مؤثرتری برای شناسایی و توسعه بهترین راه حل ها همکاری کنند.

۶- جلسه برین استورم را تسهیل کنید

یک تسهیل کننده خوب برای موفقیت جلسه طوفان فکری شما بسیار مهم است. وظیفه تسهیلگر هدایت بحث و نگه داشتن گروه در مسیر زیر است:

• اگر مکالمه از موضوع خارج شود، تغییر مسیر دهید.
• شفاف سازی و اجرای قوانین طوفان فکری.
• اطمینان از اینکه هر فرد فرصتی برای مشارکت دارد.
• تشریح مراحل بعدی در پایان جلسه.
• وجود یک تسهیل کننده تضمین می‌کند که گروه متمرکز بماند و زمان به خوبی صرف شود.

۷- جایگزین‌های یک جلسه را در نظر بگیرید

جلسات طوفان فکری سنتی به صورت حضوری با تخته سفید یا یادداشت‌های چسبناک برگزار می‌شود. اما راه‌های مختلفی برای اجرای یک جلسه طوفان فکری موثر وجود دارد.

برای مثال، تیم‌های از راه دور یا توزیع‌شده می‌توانند از راه‌حل‌های مبتنی بر ابر مانند نرم‌افزار طوفان فکری برای ترسیم ایده‌ها، ارائه بازخورد و تجسم برنامه عمل خود استفاده کنند. گزینه‌های دیگر عبارتند از ایمیل، چت آنلاین، یا ارسال ناشناس به رهبر گروه. از ابزارها و روش‌هایی استفاده کنید که برای فرهنگ، ترجیحات و سبک کاری تیم شما بهترین کار را دارند.

🌟 ایران وب ساز: جایی که ایده‌های شما به واقعیت تبدیل می‌شود! 🌟

🚀 چرا ایران وب ساز؟

🔑 به ما بپیوندید و ایده‌های خود را به واقعیت تبدیل کنید!

📞 همین امروز با ما تماس بگیرید و اولین گام را به سوی موفقیت بردارید!

ابزار‌های آنلاینی که میتوانید برای طوفان فکری از آن‌ها استفاده کنید

این ابزارهای آنلاین می‌توانند به شما کمک کنند تا ایده‌های خود را به طور مؤثرتری سازماندهی کنید، چه به تنهایی کار کنید و چه با دیگران همکاری کنید.

۱- معرفی ابزار MindMeister

MindMeister یک ابزار نقشه برداری ذهنی مشترک است که به شما امکان می‌دهد ایده‌های خود را به صورت بصری سازماندهی کنید. طیف وسیعی از ویژگی‌ها از جمله همکاری بلادرنگ، ابزارهای مدیریت پروژه و ادغام با سایر برنامه‌ها مانند Google Drive و Dropbox را ارائه می‌دهد. MindMeister بر روی دسکتاپ و دستگاه‌های تلفن همراه در دسترس است و دسترسی به ایده‌های خود را از هر کجا آسان می‌کند.

لینک دسترسی به سایت MindMester 

۲- معرفی ابزار Trello

Trello یک ابزار مدیریت پروژه است که می‌تواند برای طوفان فکری و سازماندهی ایده ها استفاده شود. از یک سیستم تابلوی بصری استفاده می‌کند که به شما امکان می‌دهد لیست ها و کارت‌هایی را برای ایده‌های خود ایجاد کنید و در صورت نیاز آنها را جابجا کنید. Trello همچنین ویژگی‌های همکاری، از جمله به‌روزرسانی‌های بی‌درنگ و اظهار نظر را ارائه می‌کند.

لینک دسترسی به سایت Trello

۳- معرفی ابزار Mural

Mural یک فضای کاری دیجیتال برای همکاری بصری است که به شما امکان می‌دهد ایده‌های خود را در زمان واقعی طوفان فکری و سازماندهی کنید. طیف وسیعی از ابزارها، از جمله یادداشت‌های چسبنده، نمودارها، و نقاشی‌ها را ارائه می‌دهد و به شما امکان می‌دهد در زمان واقعی با دیگران همکاری کنید. Mural برای تیم‌های راه دور طراحی شده است و با برنامه‌های دیگر مانند Slack و Zoom ادغام می‌شود.

لینک دسترسی به سایت Mural

۴- معرفی ابزار Stormboard

Stormboard یک تخته سفید آنلاین است که به شما امکان می‌دهد ایده‌های خود را به صورت بصری طوفان فکری و سازماندهی کنید. طیف وسیعی از ویژگی‌ها، از جمله یادداشت‌های چسبنده، نقاشی‌ها و ابزارهای رای‌گیری را ارائه می‌دهد و به شما امکان می‌دهد در زمان واقعی با دیگران همکاری کنید. Stormboard بر روی دسکتاپ و دستگاه‌های تلفن همراه در دسترس است و دسترسی به ایده‌های خود را از هر کجا آسان می‌کند.

لینک دسترسی به سایت Stormboard

۵- معرفی ابزار Google Jamboard

Google Jamboard یک وایت برد دیجیتالی است که به شما امکان می‌دهد ایده‌های خود را به صورت بصری سازماندهی کنید. طیف وسیعی از ابزارها، از جمله یادداشت‌های چسبنده، نقاشی‌ها و تصاویر را ارائه می‌دهد و به شما امکان می‌دهد با دیگران در زمان واقعی همکاری کنید. Jamboard با سایر برنامه‌های Google مانند Google Drive و Google Meet یکپارچه شده است.

لینک دسترسی به سایت Google Jamboard

آماده اید تا حضور آنلاین خود را به سطح بعدی ببرید؟ بیایید با هم همفکری کنیم و وب سایتی ایجاد کنیم که هویت و ارزش‌های برند شما را منعکس کند. خدمات متخصص وب دیزاین ما می‌تواند به شما در دستیابی به حضور آنلاین قوی تر و افزایش موفقیت تجاری کمک کند. همین امروز با ما تماس بگیرید تا یک جلسه طوفان فکری با تیم کارشناسان ما برنامه ریزی کنید و اولین قدم را به سمت وب سایتی بردارید که از رقبا متمایز باشد.